Начальником отдела ЗАГС Гафурийского района Государственного комитета РБ по делам юстиции работает З. Р. Сайфуллина, стаж работы которой в этой структуре исчисляется с 2001 года.
К ней мы и обратились с просьбой рассказать о том, какая работа была проделана в уходящем году.
– Наша служба – одна из тех, с которой у человека взаимосвязь начинается с самого рождения, когда на него оформляется свидетельство о рождении. И в дальнейшей жизни мы «сопровождаем» его: при заключении брака или его расторжении, установлении отцовства или усыновлении (удочерении), кому эти процедуры оказываются необходимы, перемены имени или фамилии. Ну и «завершает» он свой путь по земле, можно сказать, тоже не минуя отдела ЗАГС. Как видим, и в минуты радости человек обращается в данную службу (рождение малыша, свадьба), так и в печальные (развод или смерть) периоды, чтобы все это оформить документально. Именно этим – регистрацией актов гражданского состояния – и занимается отдел ЗАГС.
Основных актов, как уже упомянуто выше, семь, но кроме этого есть и много других записей, которые регистрирует наш отдел: вносит исправления и изменения в записях актов гражданского состояния, производит восстановление и аннулирование актов гражданского состояния на основании решений судов; выдаёт повторные свидетельства и справки; исполняет запросы учреждений и организаций; истребует документы о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств; торжественно регистрирует браки; торжественно чествует юбиляров супружеской жизни, проживших в браке 50, 60, 70, 75 лет и вручает памятный подарок главы РБ; торжественно чествует новорождённых по памятным датам.
– Залифа Рифовна, с 1 июля 2018 года по всей России начал функционировать Единый государственный реестр (ЕГР) записей актов гражданского состояния, что сделало вашу деятельность прозрачной, а людям принесло облегчения. Какие ещё нововведения были?
– С 30 декабря 2021 года акты гражданского состояния и иные юридически значимые действия совершаются любым органом ЗАГС на территории РФ по выбору граждан.
Появилась возможность регистрировать рождение ребёнка в электронном виде без посещения родителями органа ЗАГС. Такая возможность появилась благодаря суперсервису «Рождение ребёнка». Для этого мама ещё в роддоме даёт согласие сотруднику роддома на оформление медицинского свидетельства о рождении. После его оформления документ о рождении поступает в личный кабинет мамы на Госуслугах. Получив уведомление в личном кабинете, мама заполняет заявление (указав все данные о себе и о ребёнке), выбирает электронное медицинское свидетельство о рождении.
Если мама состоит в браке, то заявление направляется отцу в личный кабинет на Госулугах для согласования фамилии и имени ребёнка. После подтверждения данных отцом ребёнка мама направляет заявление в орган ЗАГС.
Мы на основании поступившего заявления и медицинского свидетельства формируем в Едином государственном реестре ЗАГС цифровую запись акта гражданского состояния о рождении.
От органа ЗАГС в личный кабинет маме на Госуслугах поступит уведомление о регистрации рождения и сведения о записи акта о рождении. С момента получения уведомления у мамы есть 7 дней для записи на приём на портале Госуслуг в органе ЗАГС с целью получить свидетельство о рождении на бумажном носителе.
Регистрация рождения в рамках суперсервиса «Рождение ребёнка» осуществляется только в двух случаях: по совместному заявлению отца и матери ребёнка, состоящих в браке на момент рождения ребёнка, и по заявлению матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка.
Отмечу, что на сегодняшний день по Гафурийскому району зарегистрированы 4 акта о рождении в рамках суперсевиса «Рождение ребёнка».
В 2023 году ожидается ещё одно нововведение. Российские ЗАГСы с июня перейдут на электронный документооборот. Нашим гражданам не придётся получать свидетельства на бумажном носителе, всё у нас будет в электронном виде. И, по сути дела, любой государственный орган сможет самостоятельно запросить соответствующие данные и получить, как и гражданин, соответствующую выписку.
– Залифа Рифовна, расскажите вкратце о коллективе и проделанной за 11 месяцев работе.
– В коллективе нас сейчас двое, кроме меня ещё трудится ведущий специалист-эксперт Давлетова Марина Георгьевна, за плечами которой солидный опыт и стаж работы с 2009 года. За отмеченный период нами были зарегистрированы следующие акты: о рождении – 224 против 245 в 2021 году; о смерти – 425 (552), о заключении брака – 145 (119), о расторжении брака – 119 (131), об установлении отцовства – 53 (51), об усыновлении – 1 (2), о перемене имени – 17 (14), выдано справок из архива – 161 (178), выдано повторных свидетельств – 286 (297), торжественное чествование юбиляров супружеской жизни – 27 (33). Говоря в целом, работа была проведена немалая.
Пользуясь случаем, добрым словом хочу отметить тех, кто в разные годы ответственно и добросовестно работал в отделе ЗАГС Гафурийского района – наших уважаемых ветеранов. По воспоминаниям последователей, долгие годы проработала в отделе Фахретдинова Гаффа апа. Хорошо помнят люди и годы, когда в отделе трудились: Сабитова Флюра Ахметгареевна, Баймурзина Роза Набиевна, Гафарова Флюра Сайфулловна, Мулюкова Эльвира Анваровна (с 1987 по 2005 гг.), Каскинбаева Гульназ Габдулхаевна (с 2005 по 2012 гг.). Спасибо им за это.
В заключение поздравляю своих коллег и ветеранов с нашим профессиональным праздником. Желаю, чтобы в этот замечательный день и всегда рядом с вами находились добрые и отзывчивые люди, а вы были нужны им. Пусть в ваших семьях всегда царят гармония, взаимопонимание, любовь и верность.
Счастья и благополучия, здоровья и оптимизма, свершения всех планов и желаний.
– Спасибо за беседу, Залифа Рифовна. Примите и наши поздравления с вашим профессиональным праздником.