Чтобы память сохранить

Во исполнение пункта 4 перечня поручений Президента Российской Федерации по итогам 47-го заседания Российского организационного комитета «Победа» 15 января 2025 г., а также пункта 4 поручения Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Т.А. Голиковой от 2 апреля 2025 г., отдел архивов и делопроизводства администрации МР Гафурийский район РБ осуществляет приём на архивное хранение документов от участников СВО и (или) членов их семей.

Каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение. Личные документы могут передать военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтёры, участники фондов и программ поддержки СВО и (или) члены их семей, а также волонтёры, участники фондов и программ поддержки СВО.

В архив документы принимаются в разнообразных формах (текстовые и изобразительные документы, аудио- и видеозаписи на различных носителях, фотографии и др.), в том числе электронные документы.

Перечень передаваемых документов:

- биография;

- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;

- переписка;

- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.)

- фотографии (отдельные фотокарточки, фотоальбомы, а также отснятая фотоплёнка и -электронные фотоматериалы);

- видеозаписи;

- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);

- документы, отражающие профессиональную деятельность, жизненный путь и увлечения;

- статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО или отдельных событиях, связанных с СВО;

- записи интервью с рассказом об СВО, её отдельных событиях или участниках.

Порядок передачи:

Гражданин, изъявивший желание передать документы и (или) предметы в архив, заполняет заявление о намерении. Передача документов оформляется договором. При окончательном приёме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения. Описи и акты согласовываются с лицом, передающим документы.

Отобранные документы формируются в отдельный фонд личного происхождения или включаются в коллекцию, сформированную из документов разных лиц по тематическому, видовому или иному признаку.

Архив может также предложить записать интервью, которое оформляется в виде письменного текста, аудио- или видеозаписи и обязательно согласовывается с лицом, которое давало такое интервью. Возможно также создание фотодокументов.

Архив несёт ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и иной тайны, охраняемой законодательством Российской Федерации.

Документы творческого характера охраняются также законодательством об интеллектуальной собственности. Как правило, при заключении договора в него включаются положения о свободном использовании произведений, при обязательном указании авторства и соблюдении иных неимущественных прав их создателей.

Обращаться по адресу: с. Красноусольский, ул. Октябрьская, 2, каб. 103, телефон 8(34740)2-12-83, с 08.00 до 16.00 ч. в рабочие дни.